Tieto informácie o spracúvaní osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) obsahujú informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov občianskym združením J&T Sport Team, o. z., so sídlom Dvořákovo nábrežie 7571/8, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, IČO: 36 071 404 (ďalej ako „Prevádzkovateľ“), ku ktorému dochádza:
Prostredníctvom týchto Zásad Vám Prevádzkovateľ poskytuje informácie o tom, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, ako dlho ich Prevádzkovateľ uchováva, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a ďalšie relevantné informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov.
Prostredníctvom týchto Zásad si Prevádzkovateľ plní informačnú povinnosť voči všetkým dotknutým osobám tak v prípade, ak Prevádzkovateľ získal osobné údaje priamo od Vás ako dotknutej osoby ako aj v prípade, ak získal Vaše osobné údaje z iného zdroja.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“), príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“).
Prevádzkovateľa môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov kontaktovať písomne na adrese jeho sídla J&T Sport Team, o. z., Dvořákovo nábrežie 7571/8, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto alebo e-mailom na jeho e-mailovú adresu gdpr@jtgrant.sk. Prevádzkovateľ v oblasti spracúvania a ochrany osobných údajov neurčil zodpovednú osobu.
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje výlučne v súlade so zásadou minimalizácie čo znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny a odôvodnený účel spracúvania potrebné.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje právny základ, a teda sú spracúvané v súlade so zásadou zákonnosti. Konkrétne účely, aj so stanoveným právnym základom a dobou uchovávania, na ktoré Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje, sú nasledovné:
|
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA WEBOVEJ STRÁNKE (OSOBITNÉ ÚČELY SPRACÚVANIA PRI PREVÁDZKE WEBOVEJ STRÁNKY WWW.JTGRANT.SK) |
||
|
Účel spracúvania |
Registrácia a vybavovanie Žiadostí jednotlivcov o poskytnutie Grantu na podporu športu a činnosti s tým súvisiace |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané realizácii predzmluvných vzťahov a pri plnení zmluvy |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Meno, priezvisko, kontaktná e-mailová adresa a tel. č.; dátum narodenia, adresa, IČO, DIČ |
|
|
Doba uchovávania |
V prípade, ak nepríde k uzatvoreniu zmluvného vzťahu 1 rok od registrácie žiadosti jednotlivcov. V prípade uzatvorenia zmluvného vzťahu do doby skončenia zákonných premlčacích lehôt na uplatnenie práv a iných nárokov zo zmlúv vyplývajúcich, najneskôr do úplného vyporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu. |
|
|
Účel spracúvania |
Registrácia a vybavovanie Žiadostí športových organizácií o poskytnutie Grantu na podporu športu a činnosti s tým súvisiace |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je registrovanie a vybavovanie Žiadostí športových organizácií o poskytnutie Grantu na podporu športu a vykonávanie s tým súvisiacich opatrení (pričom pri tomto účele prichádza k spracúvaniu osobných údajov kontaktných osôb a členov štatutárneho orgánu športových organizácií) |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Meno, priezvisko, e-mailová adresa a tel. č. žiadateľa; meno a priezvisko člena štatutárneho orgánu športovej organizácie |
|
|
Doba uchovávania |
V prípade, ak nepríde k uzatvoreniu zmluvného vzťahu 1 rok od registrácie žiadosti športovej organizácie. V prípade uzatvorenia zmluvného vzťahu do doby skončenia zákonných premlčacích lehôt na uplatnenie práv a iných nárokov zo zmlúv vyplývajúcich, najneskôr do úplného vyporiadania právnych a iných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu. |
|
|
Účel spracúvania |
Odpovedanie na správy a požiadavky doručené prostredníctvom webovej stránky – kontaktný formulár, e-mailová alebo telefonická komunikácia |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je odpovedanie na doručené správy pre riadne vedenie činnosti združenia |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Meno, priezvisko, e-mail, tel. č., iné údaje uvedené v správe |
|
|
Doba uchovávania |
60 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo do vybavenia požiadavky, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
|
|
Účel spracúvania |
Zabezpečenie funkčnosti webovej stránky zberom nevyhnutných cookies |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu, ktorým je funkčné prevádzkovanie webovej stránky.
Bližšie informácie o cookies, ako aj konkrétne druhy cookies sú v časti Cookies policy. |
|
|
Účel spracúvania |
Meranie návštevnosti webovej stránky, aktivity na webovej stránke a cielenie online reklamy Prevádzkovateľa (prostredníctvom online nástrojov – cookies) |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby
Bližšie informácie o cookies, ako aj konkrétne druhy cookies sú v časti Cookies policy. |
|
|
VŠEOBECNÉ ÚČELY SPRACÚVANIA PRI POSKYTOVANÍ GRANTOV |
||
|
Účel spracúvania |
Vyhotovovanie fotografií a audiovizuálnych záznamov dotknutých osôb a ich zverejňovanie na webových stránkach a profiloch na sociálnych sieťach za účelom prezentácie Grantu |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy dotknutej osoby zachytené na fotografiách a audiovizuálnych záznamoch |
|
|
Doba uchovávania |
5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
|
|
Účel spracúvania |
Vyhotovovanie fotografií a audiovizuálnych záznamov dotknutých osôb a ich zverejňovanie v externých médiách za účelom prezentácie Grantu |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Obrazové podobizne a prejavy osobnej povahy dotknutej osoby zachytené na fotografiách a audiovizuálnych záznamoch |
|
|
Doba uchovávania |
5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
|
|
Účel spracúvania |
Vyhodnocovanie antropometrických a športovo diagnostických dát dotknutých osôb (účastníkov) pre interné účely |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osoby a benefitom pre dotknuté osoby sú odporúčania a usmernenia pri športovej príprave a výkonnostnom rozvoji dotknutej osoby (účastníka), čo je zároveň sledovaným interným účelom Prevádzkovateľa |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Meno a priezvisko zákonného zástupcu, ktorý udelil súhlas, meno a priezvisko dotknutej osoby, príslušnosť dotknutej osoby k subjektu, ktorému bol udelený Grant, športová disciplína, dátum narodenia, pohlavie, antropometrické dáta (výška, hmotnosť, obvody a iné miery) a športovo diagnostické dáta |
|
|
Doba uchovávania |
10 rokov od kalendárneho roka, v ktorom bol súhlas udelený alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôr |
|
|
Účel spracúvania |
Vyhodnocovanie anonymizovaných antropometrických a športovo diagnostických dát dotknutých osôb (účastníkov) pre štatistické účely |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je štatistická evidencia dotknutých osôb (účastníkov) s anonymizovaním údajov dotknutej osoby |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Športová disciplína, dátum narodenia, pohlavie, antropometrické dáta (výška, hmotnosť, obvody a iné miery) a športovo diagnostické dáta |
|
|
Doba uchovávania |
10 rokov od kalendárneho roka, v ktorom boli údaje získané |
|
|
Účel spracúvania |
Vedenie zoznamu dotknutých osôb (účastníkov), ktorí sa zúčastnia športového sústredenia, kempu, podujatia, súťaže a pod. |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je vedenie evidencie zoznamov účastníkov športových podujatí na účely internej kontroly poskytnutých grantov |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Meno, priezvisko, dátum narodenia |
|
|
Doba uchovávania |
10 rokov od kalendárneho roka, v ktorom boli údaje získané |
|
|
Účel spracúvania |
Spracovanie účtovných dokladov |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa bydliska / miesta podnikania, adresa dodania služby / tovaru, kontaktné údaje - tel. č., emailová adresa, bankové spojenie, iné údaje potrebné k vedeniu príslušných účtovných dokladov) |
|
|
Doba uchovávania |
10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú |
|
|
Účel spracúvania |
Vybavovanie uplatnených práv dotknutých osôb |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1. písm. c) Nariadenia – spracúvanie osobných údajovje vykonávané pri plnení zákonných povinností |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti |
|
|
Doba uchovávania |
Do vybavenia uplatnených práv |
|
|
Účel spracúvania |
Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a spôsobov, akým boli uplatnené práva vybavené |
|
|
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1. písm. f) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa, ktorým je evidovanie uplatnených práv dotknutých osôb z dôvodu preukázania plnenia povinností vyplývajúcich z právnych predpisov |
|
|
Kategórie osobných údajov |
Bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou žiadosti |
|
|
Doba uchovávania |
5 rokov odo dňa vybavenia uplatnených práv |
|
Za účelom zabezpečenia ochrany Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané bezpečnostné opatrenia, ktoré má zdokumentované v internej dokumentácii, a to na organizačnej, ako aj technickej úrovni.
Prevádzkovateľ má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje príjemcom, tretím stranám a orgánom verejnej moci, ktoré sú oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje, napr. súdom, orgánom činným v trestnom konaní ako aj orgánom dozoru a dohľadu (napr. Úradu na ochranu osobných údajov v prípade výkonu kontroly).
Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje aj svojim sprostredkovateľom, t. j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. K sprostredkovateľom Prevádzkovateľa patria:
Príjemcom Vašich osobných údajov pri registrovaní Žiadosti o poskytnutie Grantu môže byť aj poskytovateľ služieb ubytovania ako samostatný prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov, ktorý Vás s podmienkami spracovania osobných údajov oboznámi.
Pri prehliadaní stránky využívame cookies súbory – nevyhnutné, ktoré sú potrebné k funkčnosti webovej stránky a analytické a marketingové, z ktorých používaním môžete udeliť súhlas. Pre zbieranie cookies vuyžívame samostatných prevádzkovateľov (nástroje od Google alebo Meta). Využívaním týchto nástrojov sme v niektorých prípadoch spoločným prevádzkovateľom.
Viac informácií ku cookies nájdete v Cookies policy alebo v banneroch na našej webovej stránke.
Prenos do tretích krajín a medzinárodných organizácií obmedzujeme. Pri niektorých činnostiach – napríklad pri využívaní analytických a marketingových cookies súborov môže prichádzať k prenosu osobných údajov mimo EHS.
Prenos Vašich osobných údajov je vždy zabezpečený pomocou primeraných prostriedkov zabezpečenia prenosu osobných údajov do tretích krajín v súlade s Predpismi o ochrane osobných údajov, najmä prostredníctvom používania štandardných zmluvných doložiek, ktoré sú súčasťou podmienok používania vyššie uvedených služieb, prijatého rozhodnutia Európskej Komisie o primeranosti vo vzťahu k USA ako tretej krajine v zmysle príslušných článkov Nariadenia, a tiež prostredníctvom dodatočných záruk prenosu, ktoré poskytovatelia uvedených služieb prijímajú. K prenosu môže prichádzať iba výnimočne, a to na základe príslušných právnych predpisov platných v uvedenej tretej krajine (USA), ktoré sa vzťahujú na uvedených poskytovateľov služieb (FISA).
Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.
V rámci našich profilov na sociálnych sieťach s Vami môže Prevádzkovateľ komunikovať alebo interagovať. Ako Prevádzkovateľ profilov máme administratívny prístup k profilom na sociálnych sieťach. Tieto Zásady sa vzťahujú na používanie sociálnych sietí okrajovo, keďže používaním sociálnych sietí máte vzťah priamo so sociálnymi sieťami. Podmienky spracúvania osobných údajov sociálnymi sieťami sú štandardne k dispozícii na webových stránkach a v aplikáciách sociálnych sietí. Prevádzkovateľ nemá nad spracovaním osobných údajov na sociálnej sieti žiadnu kontrolu.
|
Právo na prístup - Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob. |
Právo na opravu - Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje. |
|
PRÁVO NAMIETAŤ Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov. |
|
|
Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov. |
Právo na prenosnosť údajov - Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami. |
|
PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS Ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním súhlasu. |
|
|
Právo na obmedzenie spracúvania - Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate. |
Právo podať sťažnosť alebo podnet - V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Námestie 1.mája 18 (Budova Park one), 811 06 Bratislava; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk |
Vaše práva uvedené v tabuľke vyššie si môžete uplatniť na kontaktných adresách Prevádzkovateľa, ktoré sú uvedené v úvode tohto dokumentu. Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je Prevádzkovateľ oprávnený účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti Žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.
Tieto aktualizované Zásady sú platné a účinné od 01.05.2025. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia týchto Zásad, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom vopred oboznámi.